€ 2.616 - € 3.471 obv 40 uur
24 - 32
flexibele werktijden
24 vakantiedagen obv 40 uur
13e maand

Wat je gaat doen

Met jouw gastvrije houding ben je als onze nieuwe administratief medewerker (ster)/ receptionist (e) verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en breng je hen in contact met de juiste collega’s. Met jouw continue oog voor gastvrijheid, omgeving en detail weet je proactief op in te spelen op de behoeften van onze relaties en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers. Als spin in het web beantwoord je ook (telefonische) vragen, reageer je op e-mails en zorg je voor een soepele registratie en ontvangst van onze gasten. Verder zorg je voor het bestellen van kantoorartikelen en verricht je diverse ondersteunende (administratieve) werkzaamheden.

Wat neem je mee

Om deze rol met succes te kunnen vervullen, vragen we MBO werk- en denkniveau

Daarnaast heb je:

  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
  • Kennis van automatisering;
  • Goede beheersing van Nederlandse taal, Engels schrikt je niet af.

En ben je:

  • Servicegericht;
  • Proactief, denkend in oplossingen;
  • Daadkrachtig.

Wat wij bieden

Een baan voor 24-32 uur (flexibel in te vullen; bijv. tijdens schooltijden)

  • Een salaris in schaal 4 (tussen € 2.616,23 - € 3.470,95 bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week) afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Veel afwisseling in je werkzaamheden;
  • Alle ruimte om je verder te ontwikkelen;
  • Een spontane en collegiale werksfeer.

Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling

Over de afdeling

De afdeling directiesecretariaat is gericht op het ondersteunen van de directie en het management. De administratief medewerker (ster)/ receptionist (e) is verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens draagt hij/zij zorg voor administratieve taken en ondersteunt daarmee het directiesecretariaat en eventueel andere afdelingen.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.

 

Informatie over het sollicitatieproces

Stel je vraag over deze vacature

Neem contact op met Recruitment

Heb jij interesse in deze vacature?

Aan intermediairs

Bilthoven Biologicals aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Bilthoven Biologicals zonder geldige zoekopdracht van de afdeling Recruitment, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd. Dit is ook van toepassing als bij de cv’s andere documenten als leveringsvoorwaarden zijn toegevoegd. Bij aanhoudende acquisitie behoudt Bilthoven Biologicals zich het recht voor juridische stappen te ondernemen.