€ 2.616 - € 3.471 obv 40 uur
24 - 32
flexibele werktijden
24 vakantiedagen obv 40 uur
13e maand

Wat je gaat doen

Afhankelijk van jouw ervaring ben je als onze nieuwe Administratief medewerker / Gastvrouw / Gastheer verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en brengt je hen in contact met de juiste collega’s. Daarnaast beoordeel je de post en pakketjes die binnenkomen en zorg je ervoor dat ze terecht komen bij de juiste personen. Je bent in staat om lichte administratieve werkzaamheden te doen zoals mail, administratieve handelingen in SAP, PLANON of andere applicaties. Je regelt vergaderruimtes, bestelt lunches en ook de inkoop van de kantoor artikelen. Organiseren van bijeenkomsten met alles wat daarbij hoort, vind je ook terug in jouw werkzaamheden.

Wat neem je mee

Om deze rol met succes te kunnen vervullen, vragen we MBO werk- en denkniveau, d.w.z. een MBO opleiding op administratief of secretarieel vlak.

Daarnaast heb je:

  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in woord en geschift
  • Goede algemene kennis op het gebied van MS office en SAP
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Houd jij je hoofd koel in periodes van drukte en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Dan nodigen wij jou graag uit te solliciteren op deze functie om ons team te komen versterken.

Onze waarden, en daarmee ook de competenties behorend bij deze functie, zijn openheid, samenwerken, eigenaarschap, opleveren, positiviteit en wendbaarheid.

Herken je jezelf in bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze recruiter AI, Martijn Schmidt via martijn.schmidt@bbio.nl

Wat wij bieden

  • Een salaris in schaal 4 (tussen € 2616.23 - € 3470.95) bruto o.b.v. 40 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
  • Een interessante functie met veel leermogelijkheden en afhankelijk van je kennis en ervaring een groot palet aan activiteiten
  • Een dynamische, maatschappelijk gedreven werkomgeving
  • Een prima reiskostenregeling

Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling

Over de afdeling

De afdeling Directiesecretariaat is gericht op het ondersteunen van het management en directie. De administratief medewerker / gastvrouw/Gastheer is verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens draagt hij/zij zorg voor administratieve taken en ondersteunt daarmee het directiesecretariaat en eventueel andere afdelingen.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.

 

Informatie over het sollicitatieproces

Stel je vraag over deze vacature

Neem contact op met Recruitment

Heb jij interesse in deze vacature?

Aan intermediairs

Bilthoven Biologicals aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Bilthoven Biologicals zonder geldige zoekopdracht van de afdeling Recruitment, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd. Dit is ook van toepassing als bij de cv’s andere documenten als leveringsvoorwaarden zijn toegevoegd. Bij aanhoudende acquisitie behoudt Bilthoven Biologicals zich het recht voor juridische stappen te ondernemen.