Alle vacatures
€ 3.028 - € 3.888 obv 40 uur
32 - 40 per week
flexibele werktijden
minimaal 23 vakantiedagen obv 40 uur
13e maand

Vacature

Ben je een ervaren Management Assistant die er van houdt om te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Wil jij werken bij een groeiend bedrijf waar we vaccins produceren om kinderen wereldwijd een gezonde toekomst kunnen bieden? Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die ons, Bilthoven Biologicals, komt ondersteunen.

Bilthoven Biologicals is een farmaceutisch productiebedrijf in Bilthoven. Een mooi bedrijf met 500 medewerkers waarmee we samen werken aan de productie van het poliovaccin. Wij maken deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld.

Over de afdeling

Het Management Assistants team valt onder de afdeling Facility Service. Deze afdeling ondersteunt de Bilthoven Biologicals organisatie op vele vlakken. Het team bestaat uit 4 directe collega’s en werkt samen met praktisch alle afdelingen binnen Bilthoven Biologicals waardoor je veel contact hebt met anderen en veel van de organisatie ziet.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt een aantal MT-leden in diverse secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan het verzorgen van correspondentie, complex agendabeheer en het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen. Ook verzamel je managementinformatie en werk je deze uit in rapportages. Je organiseert besprekingen en bijeenkomsten en natuurlijk regel je ad-hoc allerlei voorkomende zaken. Hierbij werk je nauw samen met de andere Management Assistants. Ook neem je deel aan verbeterprojecten om de afdeling zo efficiënt mogelijk te laten werken of om organisatie brede processen te verbeteren.

Functie-eisen

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in deze functie. We verwachten dat je ook het nodige meebrengt. Naast passie en betrokkenheid heb je:

  • Een relevante MBO opleiding met minimaal vijf jaar secretariële ervaring;
  • Aanpassingsvermogen en ervaring binnen een hectische omgeving;
  • Uitstekende MS Office vaardigheden en nieuwsgierig naar nieuwe applicaties;
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
  • Affiniteit met facilitaire processen is een pre.

Verder krijg je energie van het werken in een hectische en dynamische omgeving. Je hebt een doortastende instelling en bent procesgericht. Daarnaast maakt jouw open en directe persoonlijkheid je een sympathieke collega.

Het betreft een functie voor 32-40 uur en je hebt de mogelijkheid deze gedeeltelijk thuis uit te voeren.

Informatie over het sollicitatieproces

Stel je vraag over deze vacature

Neem contact op met Marjolein Isarin

Heb jij interesse in deze vacature?

Direct reageren

Aan intermediairs

Bilthoven Biologicals aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Bilthoven Biologicals zonder geldige zoekopdracht van de afdeling Recruitment, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd. Dit is ook van toepassing als bij de cv’s andere documenten als leveringsvoorwaarden zijn toegevoegd. Bij aanhoudende acquisitie behoudt Bilthoven Biologicals zich het recht voor juridische stappen te ondernemen.