Alle vacatures
€ 3.516 - € 4.925 obv 40 uur
36 - 40 per week
flexibele werktijden
minimaal 23 vakantiedagen obv 40 uur
13e maand

Vacature

Ben jij een projectmedewerker die een projectorganisatie kan motiveren en beheren? Bilthoven Biologicals zoekt een Projectmedewerker of P3Officer (Project, Programma, Portfolio).

Bilthoven Biologicals (BBio) is een wereldwijd opererend biofarmaceutisch bedrijf dat vaccins produceert, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP). Daarnaast maakt BBio BCG, een medicijn voor behandeling van blaaskanker. Sinds 2012 is het bedrijf onderdeel van Cyrus Poonawalla Group, de grootste vaccinproducent ter wereld, in volume. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen.

De afdeling

De afdeling Business Process Improvement richt zich op het beheren van het gehele project portfolio, het inzichtelijk maken van de afhankelijkheden tussen verschillende projecten (budget, resources, risico’s etc.) en het beheren van ondersteuning aan programma’s en projecten.

De P3 Officer is verantwoordelijk voor correct documenteren en makkelijk toegankelijk maken van de PMO-werkwijzen, inclusief tools en formats. Het kwaliteitsbeoordelingsproces voor programma’s en projecten wordt beheerd en gefaciliteerd. De P3 Officer werkt nauw samen met de Director Business Improvement en de Program Managers. Eén van je verantwoordelijkheden is het ondersteunen van Project Managers/Leiders op o.a. het gebied van planning, rapporteren en projectfinanciën en je fungeert hierbij als spil van de projectorganisatie waar vanuit vragen worden doorgeleid naar de juiste partijen, openstaande acties worden opgevolgd en signalering en escalaties worden geïnitieerd op basis van de huidige voortgang van het project. Verder draag je bij aan het standaardiseren en optimaliseren van de projectprocessen, tools en templates.

Wat ga je doen:

  • Implementeren van richtlijnen, procedures en templates om consistente gegevens te verzamelen en te onderhouden en om praktische ondersteuning te bieden tijdens de uitvoering van een programma of project;
  • Identificeren waar project afhankelijkheden bestaan en deze opvolgen/monitoren ter ondersteuning van de programma of projectmanager;
  • Uitvoeren van voortgangsbewaking van programma’s en/of projecten;
  • Beheren van het kwaliteitsbeoordelingsproces voor programma’s en projecten;
  • Zorgen voor coördinatie en administratie van programma’s en projecten;
  • Up-to-date houden van procedures en voorschriften m.b.t. portfolio, programma- en projectmanagement en toezien op de naleving hiervan;
  • Het up-to-date houden van het Center of Excellence / Central dashboard.

Je rapporteert aan de Director BPI en werkt samen met Programma managers.

Functie-eisen

Om deze rol goed te kunnen vervullen, heb je een mbo of hbo opleiding afgerond, heb je basiskennis van farmaceutische producten en GMP-eisen en affiniteit met computersystemen (Smartsheet) Verder beschik je over:

  • Kennis van projectmanagement Smartsheet;
  • Ruime ervaring, opgedaan in projectgeoriënteerde organisaties;
  • Ervaring met beoordelen van projectplannen en (financiële) rapporten;
  • Goede communicatieve vaardigheden, kan communiceren op director/manager niveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Daarnaast ben je:

  • Kennis van PRINCE2 Foundation, P30 is een pré;
  • Kennis van in Word, Excel, PowerPoint en MS Project;
  • Gewend te acteren op het spanningsveld tussen business en (farmaceutisch) produceren;
  • Adviesvaardig, overtuigend en motiverend;
  • Klant- en resultaatgerichtheid.

Verder zijn samenwerken, kwaliteit, visie, omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit key om deze functie met succes te vervullen.

Informatie over sollicitatieproces

Stel je vraag over deze vacature

Neem contact op met Marjolein Isarin

Heb jij interesse in deze vacature?

Direct reageren

Aan intermediairs

Bilthoven Biologicals aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van Bilthoven Biologicals zonder geldige zoekopdracht van de afdeling Recruitment, worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd. Dit is ook van toepassing als bij de cv’s andere documenten als leveringsvoorwaarden zijn toegevoegd. Bij aanhoudende acquisitie behoudt Bilthoven Biologicals zich het recht voor juridische stappen te ondernemen.