HR Officer

Wat je gaat doen

Als HR Officer voer je de werkprocessen en overige  werkzaamheden van de HR Backoffice uit. De HR Backoffice bestaat uit de Senior HR Officer en jij, onze nieuwe HR Officer. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers (circa 500) met vragen op HR-gebied en je adviseert en informeert medewerkers en leidinggevenden bij de toepassing van de CAO, het personeelshandboek en de verschillende administratieve HR-processen.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de administratieve werkprocessen in Afas en SAP en je rapporteert de periodieke HR-analytics. Je verzorgt de algemene interne communicatie vanuit HR zoals de nieuwsbrief, mededelingen op intranet etc. Je levert daarnaast ook een bijdrage aan HR-projecten zoals performance management en digitalisering.

De uitdaging in deze functie zit in de diversiteit van werkzaamheden, het coördineren van de processen en het daarbij behorende aantal verschillende stakeholders dat ondersteund wordt. Dit vraagt van jou (inhoudelijke) kennis van meerdere end-to-end processen en van de verschillende organisatieonderdelen, het goed kunnen plannen en prioriteiten stellen, waarbij je steeds meerdere ballen in de lucht houdt. Jouw werkzaamheden zijn daarmee erg gevarieerd en dat biedt veel ruimte voor eigen inbreng.

De HR Backoffice verzorgt het beheer van het in-, door- en uitstroomproces (ook ondersteuning van de recruiters) bij de administratieve processen van de werving en selectie voor alle vacatures), zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up-to-date zijn, voert het onboardingproces uit, verwerkt ziek- en herstelmeldingen en voert de administratieve opvolging wet verbetering Poortwachter uit. De HR Backoffice zorgt ervoor dat de correcte data voor de salarissen tijdig worden aangeleverd aan het salarisadministratiekantoor.

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8 (tussen € 3.554 - € 4.708 bruto per maand o.b.v. 40 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Een contract voor 32 tot 40 per week
• Een verantwoordelijke, coördinerende functie met veel ruimte voor eigen inbreng, maar ook operationeel bezig zijn;
• Een dynamische, maatschappelijk gedreven werkomgeving
• Een prima reiskostenregeling
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling

Over de afdeling

Onze afdeling Human Resources faciliteert BBio op het gebied van personeelsbeleid in brede zin. Dat doen we als team; de HR Director, de HR Businesspartners, de adviseur Academy, de HR Backoffice en de Recruiters.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.